Tugas Akhir Manajemen Administ
PROSEDUR PEMBELIAN BAHAN BAKU ROUNDBAR DI PT KOMATSU UNDERCARRIAGE INDONESIA
Pembelian merupakan suatu aktivitas atau serangkaian kegiatan yang sangat penting bagi keberhasilan operasi perusahaan dengan melakukan pengadaan bahanbahan yang dibutuhkan untuk proses produksi. Untuk kelancaran suatu proses produksi dan mengurangi kesalahan pada persediaan maka pembelian bahan baku haruslah dilakukan secara terstruktur dan juga terjadwal dengan baik. Terdapat prosedur dalam pembelian bahan baku yang harus dilewati, dari mulai menerima dokumen permintaan pembelian barang dari bagian produksi sampai pembayaran. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengetahui bagimana prosedur pembelian di PT Komatsu Undercarriage Indonesia khususnya pada pembelian bahan baku Roundbar. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan membandingkan teori yang terdapat di buku dengan yang diterapkan di perusahaan. Data diperoleh dari sumber data primer dan sumber data sekunder melalui observasi dan wawancara. Hasil penelitian ini menunjukan prosedur pembelian yang dilakukan oleh PT Komatsu Undercarriage Indonesia pertama yaitu dengan mengajukan permohonan pengadaan bahan baku dari bagian PPC ke bagian procurement setiap bulan. Kedua, bagian procurement memeriksa permohonan bahan baku. Ketiga, membuat dokumen Purchase Order beserta Forecast dan menyerahkannya ke Manajer Procurement untuk disetujui. Keempat, mengirim dokumen tersebut ke supplier sebagai Pengajuan Pesanan. Kelima, memonitor pesanan hingga dikirim oleh supplier dan tiba di perusahaan dengan baik. Keenam, Penerimaan pesanan dengan mengecek dan memastikan bahan tersebut sesuai dengan yang sudah dipesan. Ketujuh, memastikan pesanan yang telah diterima dibayarkan sesuai Term of Payment yang diberikan oleh supplier. saran untuk perusahaan sebaiknya sebaiknya perusahaan memajukan jadwal penerimaan bahan baku, agar ketika supplier mengalami keterlambatan pengiriman tidak terlalu berpengaruh kepada produktivitas perusahaan sehingga tidak menghambat proses produksi.
Tidak tersedia versi lain