1. Setiap peminjam wajib menjadi anggota perpustakaan.
2. Peminjam wajib hadir langsung ke perpustakaan.
3. Tata tertib layanan sirkulasi per kategori:

a. Dosen Tetap: memiliki hak peminjaman koleksi sebanyak 2 eksemplar, dengan masa peminjaman 1 bulan terhitung dari tanggal peminjaman dan dapat di perpanjang hingga 2 kali sepanjang koleksi yang dipinjam tidak dipesan oleh anggota lainnya.

b. Dosen Tidak Tetap: memiliki hak peminjaman koleksi sebanyak 2 eksemplar, dengan masa peminjaman 1 bulan terhitung dari tanggal peminjaman dan dapat di perpanjang hingga 2 kali sepanjang koleksi yang dipinjam tidak dipesan oleh anggota lainnya dengan disertai uang jaminan sebesar Rp.50.000 untuk 1 koleksi.

c. Tenaga Kependidikan: memiliki hak peminjaman koleksi sebanyak 2 eksemplar, dengan masa peminjaman 1 bulan terhitung dari tanggal peminjaman dan dapat di perpanjang hingga 2 kali sepanjangkoleksi yang dipinjam tidak dipesan oleh anggota lainnya.

d. Mahasiswa: memiliki hak peminjaman koleksi sebanyak 2 eksemplar, dengan masa peminjaman 1 minggu terhitung dari tanggal peminjaman dan dapat di perpanjang hingga 2 kali sepanjang koleksi yang dipinjam tidak dipesan oleh anggota lainnya.

e. Anggota Perpustakaan Non-Sivitas Universitas Bina Insani: memiliki hak peminjaman koleksi sebanyak 1 eksemplar, dengan masa peminjaman 1 minggu terhitung dari tanggal peminjaman dan dapat di perpanjang hingga 1 kali sepanjang koleksi yang dipinjam tidak dipesan oleh anggota lainnya dengan disertai uang jaminan sebesar Rp.75.000 untuk 1 koleksi.

4. Keterlambatan pengembalian setiap eksemplar buku akan dikenakan denda sebesar Rp5.000,- untuk mahasiswa dan Rp10.000,- untuk dosen (tetap/tidak tetap), tenaga kependidikan dan anggota perpustakaan non-sivitas Universitas Bina Insani.
5. Koleksi buku referensi, laporan magang/kerja praktik, tugas akhir/skripsi dan koleksi audio visual (CD penyerta dari buku/karya ilmiah) hanya boleh dipinjam di tempat.
6. Bagi mahasiswa yang sudah melakukan sidang tugas akhir/skripsi tidak diperbolehkan meminjam bahan koleksi perpustakaan.
7. Setiap peminjam wajib bertanggung jawab atas kerusakan atau kehilangan bahan koleksi perpustakaan, dan bersedia:

a. Memperbaiki dan atau menjilid (terburai, acak, dan sobek).

b. Mengganti dengan koleksi serupa atau dengan versi terbaru dan atau membayar sesuai dengan nominal yang telah ditentukan.

c. Proses pergantian koleksi harus sudah terlaksana paling dalam dalam kurun waktu 3 minggu.